Во многих CMS есть такой функционал – логирование. Т.е. записываются все действия всех авторизованных пользователей на сайте, в том числе и admin-пользователя, из-под которого обычно и происходит работа.
Используя данный функционал, можно понять, велась ли какая-то работа через админку сайта.